Vue d'ensemble
Notre société
Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.
Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.
Votre mission
Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans la technologie de l’information un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ACCUEIL – H/F
La mission :
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Accueil physique et téléphonique
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Gestion et distribution du courrier
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Support administratif à la gestion de communication (rédaction, saisie de données ou courriers)
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Gestion des commandes (consommables, plateaux repas) et suivi de la facturation
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Classement, archivage, reprographie, numérisation, ou autre traitement documentaire
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Gestion des rdv
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Organisation missions (réservation voyage, hôtel…)
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Support administratif aux réponses aux appels d’offres, aux notes de frais
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Suivi comptabilité fournisseurs (commandes, facturation, paiement)
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Saisie virements, pièces comptables
Le profil idéal
De formation supérieure vous êtes dynamique, créatif, proactif et réactif.
Vous avez une capacité d’adaptation, le sens du service, le sens du contact et l’esprit d’équipe.
Très organisé et autonome, vous faites preuve de rigueur avec un sens aigu du travail bien fait.
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Le poste est à pourvoir à compter du lundi 09/12/2024 jusqu’au vendredi 27/12/2024 inclus (possibilité de prolongation) – remplacement arrêt maladie
Poste en 35h/sem basé à Labège 31670
Du lundi au vendredi de 09h00 à 17h30
Ticket restaurant: 9€/jour
