Vue d'ensemble
Notre société
Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.
Avenir RH est une entreprise Handi-Solidaire
Votre mission
AVENIR RH est à la recherche d’un(e) OFFICE MANAGER H-F pour son client sur Nantes-Est.
L’entreprise a enregistré une très forte croissance les 5 dernières années et anticipe une tendance similaire pour les prochaines années. La société recherche un Office manager H/F autonome, dynamique, rigoureux, avec de bonnes capacités d’adaptation et ayant le sens des responsabilités et du travail en équipe.
Environnement international, poste très polyvalent et amené à évoluer !!
Vos principales missions :
– Gestion administrative générale :
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accueil physique et téléphonique (peu car l’équipe est autonome),
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gestion du courrier,
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relation avec les partenaires externes de l’entreprise (expert comptable, banque, assurances…),
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gestion des locaux,
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études comparatives pour des fournisseurs de fonctionnement (internet/téléphone, transporteur, assurances…),
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archivage des documents
– Gestion des clients/fournisseurs :
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production de documents (devis, bons de commande, factures…),
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suivi des dossiers clients/fournisseurs,
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pilotage et suivi des sous-traitants
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réalisation des contrats de mise à disposition de matériel,
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préparation et gestion des envois de marchandises en lien avec la production et le marketing (documents – bordereau transporteur, proforma, bon de livraison… – prise de photos, organisation de la collecte…),
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gestion des commandes en exonération de TVA,
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saisie des DEB/DES
– Gestion comptable et financière :
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contribution à la clôture de l’exercice comptable,
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participation au montage et au suivi des dossiers de financement (CIR, CIFRE…),
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suivi de la trésorerie,
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rapprochement bancaire,
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production et gestion des factures et documents comptables
– Gestion de l’administration du personnel :
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gestion logistique simple des déplacements des salariés et lien avec l’agence de voyage
Le profil idéal
Compétences :
· Outils bureautiques classiques (environnement Windows, Sharepoint, Teams..).
· Connaissances de l’import/export et des douanes
· Anglais courant lu, parlé et écrit.
Poste à pourvoir sur 35h / semaine en CDI
Rémunération selon profil entre 26K€ et 30K€
