Vue d'ensemble
Notre société
Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.
Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.
Votre mission
Avenir RH recrute pour son client, acteur reconnu dans le secteur financier, un ADJOINT RESPONSABLE DES MOYENS GENERAUX H/F. Vous serez en charge de la gestion opérationnelle des infrastructures, de la maintenance, de la sécurité et de la sûreté des sites, ainsi que du suivi budgétaire.
Vos missions :
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Assurer la gestion quotidienne des locaux en coordination avec l’Office Manager (France et international)
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Superviser et coordonner les prestataires
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Mettre en place des procédures de maintenance préventive et curative
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Gérer la logistique et les services aux collaborateurs (fournitures, flotte mobile, IT)
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Déployer et suivre les plans de prévention et d’évacuation
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Garantir la conformité aux normes de sécurité et obligations légales
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Sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques en matière de sécurité et environnement de travail
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Identifier des opportunités d’optimisation des coûts et proposer des améliorations
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Gérer les appels d’offres et contrats fournisseurs en lien avec le service Achats
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Suivre les budgets, factures et commandes
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Participer à des projets RSE, d’amélioration continue et de mise en place de nouveaux services
Le profil idéal
Formation : Bac+2 à Bac+5 en gestion des services généraux, logistique, immobilier d’entreprise ou domaine similaire.
Expérience : 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en environnement multisites et international.
Compétences et qualités :
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Excellentes capacités d’organisation et de gestion multi-sites
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Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion des services généraux
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Connaissance des normes de sécurité et réglementations liées aux immeubles et installations
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Sens du service et aptitude au travail en équipe dans une environnement exigeant