Vue d'ensemble
Notre société
Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.
Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.
Votre mission
Avenir RH recrute pour son client, basé à Montpellier, un OFFICE MANAGER – H/F pour une mission de 3 semaines environ en 35h.
La mission :
Gestion Office Management du siège :
Suivre et piloter les fournisseurs du siège (bons de commande, ELO, création fournisseurs…)
Commander et suivre les stocks des fournitures de bureau (+ consommables cuisine et sanitaires),
Préparer et coordonner la demande de matériels informatiques (téléphones + PC)
Gérer les cartes business
Gérer la flotte automobile (+ carte carburant et péage autoroute)
Traiter le courrier dont l’envoi, affranchissement, envoi et réception de colis
Accueillir et être en support des nouveaux arrivants (Welcome pack, aides sur les outils…)
Commander les équipements et vêtements de travail, cartes de visite etc…
Préparer les notes de frais
Suivi administratif :
Gérer les assurances
Suivre les sujets administratifs liés à l’entreprise (extrait Kbis, Siret, communication clients/Fournisseurs)
Rédiger des procédures
Le profil idéal
De formation supérieure vous êtes dynamique, proactif et réactif.
2 ans et plus d’expérience en Office Management
Bonne maitrise des outils Pack Office
Confiance et capacité à maintenir la confidentialité
Sens du relationnel et bonne capacité à communiquer
Excellentes capacités d’organisation et de la gestion des priorités
Bonne maitrise de l’anglais
