Vue d'ensemble

Notre société

Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.

Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.

Votre mission

Avenir RH recrute pour son client un assistant de Direction H/F

La mission :

  • o Organisation et gestion des agendas 

    o Anticiper les besoins 

    o Organisation des déplacements nationaux et internationaux : réservation billets, hôtels, taxis, 

    o Rédaction, mise en forme et suivi des supports de communication : courriers, mails, rapports, comptes-rendus 

    o Assurer la prise de notes lors des Comités de Direction et des conseils de surveillance, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions et des délais, 

    o Suivi administratif : gestion & archivage contrats, saisies numériques, suivi des facturations, centralisation des signatures pour validation 

    o Organisation des réunions : planification, comptes-rendus 

    o Organisation et gestion des visites prestataires et/ou client 

    o Rapprochement des dépenses et des justificatifs mensuellement du président 

    o Organisation et planification des entretiens de recrutement 

    o Gestion des comités de direction / Conseils d’Administration/ Comité Stratégiques en liaison avec les services concernés : 

    o Organisation des réunions,

    o Organisation des séminaires pour le codir /Comex Assistanat personnel du Président o Gestion des sociétés SCI

    o Lien avec les prestataires extérieurs (avocats, comptables, architecte…)

CDI à pourvoir au plus vite.

Horaires : temps plein à définir

Le profil idéal

De formation supérieure vous êtes dynamique, créatif, proactif et réactif.

Vous avez une capacité d’adaptation, le sens du service, le sens du contact et l’esprit d’équipe.

Très organisé et autonome, vous faites preuve de rigueur avec un sens aigu du travail bien fait.  

Vous maîtrisez les outils bureautiques et votre anglais est courant.


    Les champs marqués d'un astérisque* sont obligatoires.

    En postulant à une offre d’emploi du groupe Sofinord, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à : dpo[@]sofinord.com Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre Politique de traitement des données à caractère personnel.

    Je reconnais avoir lu et compris la politique de traitement des données à caractère personnel et j'accepte que mes données soient utilisées aux fins qui y sont décrites.