Vue d'ensemble
Notre société
Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.
Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.
Votre mission
Avenir RH recrute pour son client, centre de santé dédié à l’international qui propose une offre intégrée de médecine préventive avec un laboratoire de biologie médicale , un centre de vaccinations internationales et un secteur de consultation, un SECRETAIRE MEDICAL H/F en CDI dans Paris 1er.
Missions Principales :
Secrétariat médical : Constitution du dossier médical
Récupération des éléments constituant le dossier médical (biologie, examens du plateau technique, compte-rendu etc…)
Vérification de la complétude du dossier
Envoi des dossiers médicaux aux destinataires
Contact téléphonique et mail avec les différents interlocuteurs (internes et externes)
Missions secondaires en fonction des besoins du service :
En alternance avec une autre secrétaire d’accueil : Accueil téléphonique/mail et Accueil physique :
Accueil téléphonique/mail pour le traitement des demandes de RDV
Gestion des demandes de RDV reçues par mail ou par téléphone
Organisation des rendez-vous de bilans de santé en fonction des spécificités des entreprises
Réorientation des mails ou des appels selon objet
Gestion de l’accueil Physique
Accueil des patients venant réaliser un bilan de santé : vérification des informations administratives, préparation du dossier patient, orientation dans la file active
Participation à la démarche qualité (non-conformités, indicateurs, rédaction de procédures etc…)
Horaires : 9h00-17h00 ou 7h45-15h45, en fonction des besoins du service
Le profil idéal
Profil recherché :
Diplôme BAC +2 en secrétariat
A l’aise avec les outils informatiques (Outlook, Word, Excel)
Expérience 2 ans minimum exigée
Expérience en certification / démarche qualité appréciée
Anglais souhaité
