Vue d'ensemble
Notre société
Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.
Avenir RH est une entreprise Handi-Solidaire
Votre mission
AVENIR RH est à la recherche d’un(e) ASSISTANT(E) FORMATION H-F pour un poste à pourvoir dans une école privée, en CDI.
Vos principales missions :
Accueil :
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Assurer l’accueil physique et téléphonique des élèves, enseignants, parents et entreprises.
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Informer sur l’offre de formation, les modalités d’admission et le fonctionnement de l’établissement.
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Gérer et transmettre les messages en cas d’indisponibilité des interlocuteurs.
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Contribuer à l’organisation et à l’animation des temps forts de la scolarité (rentrée, événements pédagogiques).
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Participer activement aux Journées Portes Ouvertes et salons d’orientation (certains événements ayant lieu en week-end).
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Accueillir les candidats durant les périodes de recrutement.
Suivi Administratif et de formation :
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Constituer, suivre et archiver les dossiers administratifs des élèves.
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Préparer et transmettre l’ensemble des documents liés au parcours de formation : contrats, conventions, avenants, convocations, livrets d’accueil, attestations, bulletins, etc.
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Assurer le suivi des présences, retards et absences.
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Réaliser les démarches d’inscription aux examens.
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Participer à l’organisation logistique des examens blancs et officiels (préparation des salles, signalétique…).
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Gérer les bulletins de notes, livrets scolaires (LSL/Compétences) et les données liées à Parcoursup.
Gestion Administrative et vie scolaire :
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Suivre quotidiennement les demandes et absences des enseignants.
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Mettre à jour les plannings et emplois du temps.
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Assurer le suivi des absences et retards des élèves.
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Élaborer et transmettre les conventions de stage.
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Planifier les sessions d’examens et coordonner les inscriptions.
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Rédiger les comptes-rendus de réunions et participer à leur diffusion.
Le profil idéal
Formation Bac+2, Gestion, direction, RH, gestion commerciale…. avec si possible, une expérience dans un établissement scolaire, études supérieures
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D’excellentes compétences en communication écrite et verbale.
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De la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais, démontrant ainsi votre polyvalence et votre efficacité.
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D’une excellente maîtrise des outils informatiques et de gestion administrative.
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D’une véritable capacité à travailler de manière autonome tout en ayant un excellent esprit d’équipe.
Poste à pourvoir sur Nantes, plein centre, du lundi au vendredi (quelques WE sur les portes ouvertes)
Rémunération entre 23 et 25 K€ / an brut selon expérience.
