Vue d'ensemble
Notre société
Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.
Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.
Votre mission
Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans le facility management, un ASSISTANT DOCUMENTAIRE – H/F pour une mission de 2 mois en interim dans Paris 15ème.
La mission :
L’assistant(e) Documentation QSE est chargé(e) de collecter, enregistrer et organiser l’ensemble des documents du Système de Management Intégré (Qualité, Sécurité, Environnement), conformément au mode opératoire de maîtrise documentaire. Cette fonction contribue à la préparation et au bon déroulement des audits de certification ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001, en garantissant la traçabilité, l’accessibilité et la conformité des documents.
Expertise : Gestion documentaire, maîtrise du SMI
Périmètre : Multi-entités du Groupe
KPI : % de documents enregistrés et correctement nommés dans le SharePoint, respect de l’arborescence et de la nomenclature QSE, délais de mise à jour des enregistrements
Enregistrement et organisation documentaire
•Collecter l’ensemble des documents QSE selon les instructions
•Enregistrer les documents sur l’espace Sharepoint dédié
•Appliquer la nomenclature et l’arborescence définies
•Veiller à la mise à jour des versions et à la traçabilité
Préparation aux audits ISO
•Garantir que tous les documents nécessaires soient accessibles et conformes aux exigences des audits ISO 9001, 14001 et 45001
•Participer à la préparation de la bibliothèque documentaire pour les audits internes et externes
Support transversal
•Assister la direction QSE dans le suivi des documents
•Participer à la mise à jour et à l’amélioration continue du système documentaire
Le profil idéal
•Étudiant(e) Bac+2 à Bac+5 (qualité, QSE, gestion documentaire, organisation, etc.) ou profil junior disponible immédiatement
•Aisance avec les outils numériques (Microsoft 365 / SharePoint)
•Goût pour la gestion documentaire et l’amélioration continue
•Intérêt pour la gestion des documents QSE selon les instructions
•Rigueur et organisation dans le traitement et le classement des documents
•Capacité à suivre un mode opératoire et à appliquer des consignes avec précision
•Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs
•Sens de la confidentialité et respect des procédures internes
