Vue d'ensemble

Notre société

Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.

Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.

Votre mission

Avenir RH recrute pour son client acteur du milieu culturel un CHARGE DES MOYENS GENERAUX SENIOR – H/F en intérim en vu d un CDI.

Située à proximité du parc Monceau (Paris 8e), notre client est animé par une équipe à taille humaine d’une centaine de personnes engagée dans la défense et la promotion de la création. Il occupe une place centrale dans le paysage audiovisuel et offre un environnement de travail accueillant, stimulant et facilitant l’épanouissement professionnel. Il est par ailleurs engagés dans une démarche éco-responsable.

Rattaché.e à l’adjointe au Directeur administratif et financier (DAF), vous êtes en charge du bon fonctionnement de l’ensemble de deux sites comportant une centaine de salariés et vous garantissez le respect des normes de sécurité des biens et des personnes afférents à un établissement ERP. A ce titre vous avez notamment pour mission:

La logistique des espaces et services : Vous organisez les services généraux et la logistique sur les 2 sites , selon la programmation des évènements internes. Vous participer au renfort logistique en cas de besoin.

La gestion de la relation avec les prestataires et fournisseurs :Vous coordonnez et supervisez l’ensemble des prestataires intervenant dans les bureaux. Vous planifiez et contrôlez les opérations de maintenance.

Le suivi des travaux et des normes sécurité : Vous participez aux travaux d’installation, d’aménagement et de maintenance des locaux. Vous assurez le suivi budgétaire des travaux et achats des moyens généraux. Vous planifiez les travaux dans le cadre d’un plan pluriannuel. Vous garantissez la mise en œuvre et le respect des normes et procédures en vigueur (tenue et mise à jour des registres réglementaires, exercices d’évacuation…), en particulier celles propres aux espaces ERP.

Le profil idéal

De formation Bac +2, vous bénéficiez d’une expérience réussie de 3 et 5 ans sur des missions similaires, notamment en ce qui concerne les processus et outils de prévention, hygiène et sécurité au travail. L’expérience dans un environnement ERP serait un plus.

Vous êtes une personne impliquée, organisée et rigoureuse. Vous êtes polyvalent et disposez d’un grand sens du service et du contact. Vous faites preuve d’anticipation et de réactivité, et êtes orienté vers la résolution rapide de problèmes et la gestion efficace de l’imprévu, en toute diplomatie. Vous effectuez spontanément un reporting régulier auprès de votre N+1.Vous disposez en outre d’une bonne expression à l’écrit comme à l’oral.

La maîtrise pack office est indispensable (en particulier Outlook, Excel et Word).

· Horaires variables

· Rémunération sur 14 mois selon profil

· Complémentaire santé (Mutuelle) et prévoyance prises en charge par l’employeur

· Intéressement

· Primes de fin d’année et rentrée scolaire

· Retraite supplémentaire


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