Vue d'ensemble
Notre société
Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.
Avenir RH est une entreprise Handi-solidaire
Votre mission
AVENIR RH est à la recherche d’un AGENT D’ACCUEIL ASSISTANT ADMINISTRATIF BILINGUE ANGLAIS (H/F) dans le cadre d’une mission d’intérim à pourvoir à partir du 01/04/2025 jusqu’au 30/06/2025.
Vos principales missions :
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Gestion des communications entrantes
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Traitement et suivi des emails via les boîtes de messagerie communes du service Admissions.
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Réception et gestion des appels téléphoniques des candidats français et internationaux sur la ligne dédiée aux admissions.
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Vérification et suivi des candidatures
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Contrôle des documents fournis par les candidats afin d’assurer leur conformité.
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Assistance dans l’organisation et le bon déroulement des entretiens d’admission.
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Soutien aux entretiens d’admission
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Participation active aux sessions d’entretien Parcoursup, incluant le suivi et les relances des candidats ou professeurs absents.
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Mise à jour et suivi des profils des candidats sur les plateformes Emage-me.
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Aide à la Déclaration des heures des jurés pour les entretiens via l’outil Aurion.
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Préparer et organiser les plannings d’intégration pour les étudiants admis.
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Répondre aux questions administratives des étudiants et futurs candidats.
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Le poste est situé à Croix (59).
Rémunération : 12,50€ Bruts/heure
Horaires : En alternance une semaine sur deux du lundi au vendredi de 13H à 20H et du mardi au samedi de 08H à 17H (35h semaine).
Le profil idéal
Votre profil:
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Bilingue Anglais indispensable (écrit et oral)
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Formation : Bac +2 minimum, de préférence dans le domaine de l’administration, de la gestion ou des ressources humaines.
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Compétences :
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Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, etc.).
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Bonne gestion du temps et sens de l’organisation.
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Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
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Rigueur et autonomie dans le travail.
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Expérience : Une première expérience dans un poste similaire, de préférence dans une institution éducative, est souhaitée mais non indispensable.
Savoir-être requis :
Rigueur, pro activité et réactivité, bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs, sens de l’organisation/des priorités, dynamisme, polyvalence, capacité rapide d’adaptation, esprit d’équipe.
