Vue d'ensemble
Notre société
Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.
Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.
Votre mission
Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans la promotion immobilière, un/une Assistante programmes immobiliers disponible de suite pour les missions suivantes :
Rattaché au Service Programme, vous accompagnez et assistez les directeurs et responsables de programmes, dans le montage et le pilotage des opérations de promotion immobilière, de la signature de la promesse du terrain jusqu’à la livraison et la clôture de l’opération.
Vos missions sont variées et l’administratif est un aspect important de ce métier, vous devrez notamment :
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Intervenir en appui des équipes projets pour le suivi administratif et financier tout au long de l’opération
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Organiser les réunions, en interne et en externe, gérer l’accueil téléphonique, les échanges de mails et de courriers du service
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Assurer les mises à jour des opérations sur notre outil interne (SPO)
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Lancer les consultations et saisir les contrats des prestataires externes (bureaux de contrôle, SPS, architectes, géomètre…)
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Rédiger des lettres de commandes, des courriers (maîtrise du pack office : WORD et Excel indispensable)
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Assurer le classement et l’archivage des opérations immobilières
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Réaliser les démarches administratives auprès des collectivités (Suivi des Permis de Construire, DROC, DAACT, …).
Le profil idéal
De formation assistanat / gestion administrative, vous justifiez d’une expérience acquise idéalement au sein d’un promoteur immobilier, d’un MOE, ou équivalent.
Enfin, vous êtes doté(e) d’une véritable aisance relationnelle et appréciez avoir des interlocuteurs variés.
Vous êtes Rigoureux(se) avec un esprit de synthèse, organisé(e) et autonome, vous êtes à l’aise dans la polyvalence et savez faire preuve de flexibilité.
Votre autonomie et votre capacité d’adaptation sont des atouts indispensables à votre réussite dans ce poste.
