Vue d'ensemble
Notre société
Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.
Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.
Votre mission
Avenir RH recrute pour son client, leader dans le Facility management, un GESTIONNAIRE CONTRATS ET FOURNISSEURS H/F pour une mission en interim en vue d une embauche dans Paris 15ème
La direction de l’environnement de travail est organisée autour de 3 pôles d’expertise :
Pôle services dans les immeubles et aux occupants, à ce titre elle a en gestion l’ensemble de contrats de prestations et services dans les immeubles occupés par le groupe (bailleurs ou locataires)
Pôle immobilier et patrimoine, elle est responsable des programmes de travaux et d’amélioration dans les bâtiments propriétés du groupe et du paiements des loyers pour les sites loués. Elle propose et met en œuvre la politique immobilière d’occupation du groupe.
Pôle mobilité, elle est responsable de la flotte de véhicules du groupe en propriété et en location et de l’ensemble des services et contrats associés.
Afin de parfaire la gestion contractuelle et financière de ses missions, l’équipe de la direction souhaite accueillir un gestionnaire contrats et fournisseurs afin de mettre en œuvre les missions suivantes :
Assure la gestion administrative et financière des contrats de la direction, maîtrise les dates de renouvellement et les coûts de chaque contrat, assure le suivi des dépenses, élabore et met en œuvre le plan de réduction et d’optimisation des coûts. Apporte son visa sur les dépenses contractuelles notamment immobilières.
Pilote et suit durant l’exercice le budget de la direction.
Contrôle et suivi des dépenses et des variations des prix.
Elaboration et suivi du plan d’amélioration d’affectation des dépenses et des indicateurs de suivi pour sa direction.
Dans le cadre de ses responsabilités, le Gestionnaire fournisseur pourra être amené à prendre en charge des projets / mission d’amélioration de la gestion des fournisseurs pour d’autres services / directions tels que la DSI.
Le profil idéal
De formation supérieure vous êtes dynamique, créatif, proactif et réactif.
Vous avez une capacité d’adaptation, le sens du service, le sens du contact et l’esprit d’équipe.
Très organisé et autonome, vous faites preuve de rigueur avec un sens aigu du travail bien fait.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une appétence pour les outils informatiques
Compétences : Gestion de contrats, Gestion budgétaire, Négociation, Connaissance des baux, Connaissance de la gestion immobilière
Poste en 37 h.
