Vue d'ensemble
Notre société
ARMONIA est le leader de l’harmonie dans les environnements de travail.
Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d’affaires de plus de 400 millions d’Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.
ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l’excellence du service.
Rejoindre ARMONIA, c’est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.
Votre mission
Avenir RH recrute pour son client, centre de santé dédié à l’international qui propose une offre intégrée de médecine préventive avec un laboratoire de biologie médicale , un centre de vaccinations internationales et un secteur de consultation, un SECRETAIRE MEDICAL H/F en CDI dans Paris 1er.
Missions Principales :
Secrétariat médical : Constitution du dossier médical
Récupération des éléments constituant le dossier médical (biologie, examens du plateau technique, compte-rendu etc…)
Vérification de la complétude du dossier
Envoi des dossiers médicaux aux destinataires
Contact téléphonique et mail avec les différents interlocuteurs (internes et externes)
Missions secondaires en fonction des besoins du service :
En alternance avec une autre secrétaire d’accueil : Accueil téléphonique/mail et Accueil physique :
Accueil téléphonique/mail pour le traitement des demandes de RDV
Gestion des demandes de RDV reçues par mail ou par téléphone
Organisation des rendez-vous de bilans de santé en fonction des spécificités des entreprises
Réorientation des mails ou des appels selon objet
Gestion de l’accueil Physique
Accueil des patients venant réaliser un bilan de santé : vérification des informations administratives, préparation du dossier patient, orientation dans la file active
Participation à la démarche qualité (non-conformités, indicateurs, rédaction de procédures etc…)
Horaires : 9h00-17h00 ou 7h45-15h45, en fonction des besoins du service
Rémunération : 2200€ brut / mois sur 13,5 mois
Le profil idéal
Diplôme BAC +2 en secrétariat
A l’aise avec les outils informatiques (Outlook, Word, Excel)
Expérience 2 ans minimum exigée
Expérience en certification / démarche qualité appréciée
Anglais souhaité B2
Avantages :
Ticket restaurant – chèque culture – chèque Noel – chèque vacances – intéressement – remboursement forfait Navigo 50% – mutuelle – prime de présence sur la période estivale
32 jours de Congés Payés
