Vue d'ensemble

Notre société

AVENIR RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en interim, CDD et CDI.

Notre client spécialisé dans le numérique recherche un Assistant Administratif RH H/F.

Votre mission

AVENIR RH est à la recherche d’un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF RH ANGLAIS anglais courant H/F pour une mission temporaire du 24 Juin au 15 décembre à Levallois Perret. Poste en 35H.

Notre client, entreprise numérique internationale, aide les entreprises à étendre leur visibilité en ligne. Disponible en 26 langues, il offre une visibilité internationale aux PME pour atteindre et acquérir de nouveaux clients dans le secteur de l’exportation.

Votre rôle :

En tant que Responsable des Opérations RH (h/f), vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement des collaborateurs de l’entité française pour l’ensemble des opérations RH : vous veillerez à la conformité légale sur la paie et la documentation d’emploi et vous définirez et mettrez en œuvre les politiques et procédures en matière d’avantages sociaux.Vous serez rattaché(e) au HR Business Partner Senior et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes RH à Paris et à Hambourg.

Vos tâches :

Masse salariale

· Gérer la paie : préparer les éléments variables de la paie (congés, commissions, chèques-repas, abonnement aux transports en commun, etc.) et faire le lien avec les prestataires de paie pour les entités françaises et belges afin d’obtenir des fiches de paie mensuelles précises et fiables.

· Gérez les paiements anticipés et les retenues sur salaire avec le service des finances et/ou de la paie lorsqu’il y a des demandes.

Opérations RH

· Définir et mettre en œuvre les processus et outils d’exploitation RH.

· Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : contrats de travail, avenants, certificats de travail, etc.

· Suivre et gérer l’ensemble des opérations RH : période d’essai, absences, fin de contrat, temps de travail, visites médicales, retour d’arrêt maladie. Mettre à jour les dossiers individuels des employés dans les différents systèmes.

· Administrer les outils internes liés aux RH (SIRH, absences, engagement, réservation de bureaux, etc.) et former les collaborateurs et les managers à ces outils.

· Assurer le suivi des contrats d’apprentissage (onboarding, offboarding, changement de rémunération, etc.).

· Créer et maintenir des supports de communication pour assurer le respect du droit du travail, de la convention collective de travail et des accords et règlements de l’entreprise.

Avantages

· Gérer l’embarquement et le débarquement pour les différentes prestations : assurance maladie, assurance décès et incapacité, chèques-repas, etc.

· Soyez la personne-ressource pour toutes les questions relatives aux avantages sociaux des employés.

· Contribuer à l’amélioration continue des processus et outils RH, et participer à d’autres projets RH lorsque cela est nécessaire

Le profil idéal

• Diplômé(e) : Bac + 2/3, spécialité Ressources Humaines

Compétences attendues :

· Vous parlez couramment l’anglais

· Vous êtes rigoureux et détestez laisser un e-mail sans réponse

· Vous justifiez d’une expérience réussie en RH dans un rôle similaire (plus de 2 ans), idéalement dans un environnement international

· Vous avez une bonne connaissance du droit social du travail (paie, déclarations sociales, etc.)

· Votre façon de travailler est indépendante, axée sur les objectifs et les résultats

· Vous aimez travailler en face à face avec vos parties prenantes

· Vous êtes à l’aise dans un environnement d’entreprise traditionnelle avec la flexibilité d une culture de start up


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