Vue d'ensemble
Notre société
AVENIR RH, spécialiste du travail temporaire et du placement dans les métiers du tertiaire, de l’assistanat et des services généraux.
Votre mission
Avenir RH recrute pour son client, cabinet d avocats,un COORDINATEUR FORMATION BILINGUE ANGLAIS – H/F en CDI basé à Paris.
Vous mettrez en œuvre et améliorerez le programme pour le personnel juridique et professionnel et deviendrez membre d’une équipe dynamique et professionnelle dans une culture de cabinet axée sur l’avocat qui met l’accent sur la qualité, l’amélioration continue et la haute performance. De plus, vous serez un membre à part entière de l’équipe mondiale d’apprentissage et de développement, ainsi que de l’élaboration et de la mise en œuvre de programmes mondiaux et EME pour le personnel juridique et professionnel.
Principales responsabilités :
Formation et développement professionnel
• Aider à la planification, à l’organisation et à l’exécution de formations en personne et virtuelles pour les avocats et le personnel professionnel, y compris l’envoi d’invitations, de rappels et de sondages, le suivi des présences, y compris les programmes du bureau local et régionaux (par exemple, l’acculturation EME, la retraite Junior Fundamentals, le miniMBA EME, le programme de base, etc.).
• Fournir un soutien et une assistance à l’associé en charge de la formation professionnelle juridique pour le bureau de Paris.
• Assurer la liaison avec les autres services de l’entreprise (p. ex., restauration, installations, audio/vidéo, TI) pour planifier, planifier et exécuter la logistique avant et après le programme pour la programmation en direct en personne et en ligne.
• Soutenir le directeur et le directeur de l’apprentissage et du développement juridiques, ainsi que d’autres membres du personnel de l’équipe et des avocats, dans la préparation du matériel du programme de formation, et s’assurer qu’ils sont tenus à jour sur les ressources en ligne du cabinet.
• Suivre les besoins de développement du personnel professionnel et des avocats, en liaison avec l’équipe des talents pour s’assurer que les programmes de formation sont éclairés par les examens annuels des associés, les réunions de dotation et d’autres sources.
• Faire connaître les ressources de formation du Cabinet au sein du bureau de Paris.
• Assurer la liaison avec les contacts de formation dans d’autres bureaux pour les programmes et événements multi-bureaux.
• Travailler en collaboration avec les équipes mondiales de diversité, d’égalité et d’inclusion (DE&I) et de bien-être pour mettre en œuvre des programmes de DE&I et de bien-être pour le personnel juridique et professionnel de Paris.
Développement professionnel continu
• Délivrer des crédits de formation juridique continue aux avocats, en maintenant une expertise dans les règles de la formation continue au besoin.
• Coordonner les exigences administratives relatives à la formation au Barreau de Paris.
• Servir de point de contact pour les questions sur les exigences nécessaires pour rendre les programmes admissibles à des crédits de DPC/CLE.
• Gérer les supports d’apprentissage en ligne sur le système de gestion de l’apprentissage de l’entreprise.
• Faire connaître les opportunités de DPC/CLE (internes et externes) et aider à la planification logistique des programmes de CPD/CLE ;
• Surveiller les arrivées et les départs hebdomadaires du personnel professionnel et des avocats et s’assurer que tous les dossiers pertinents du département sont mis à jour pour refléter l’état et les besoins en matière de développement.
• Travail général et assistance sur des projets ad-hoc.
• Gérer les dossiers directement auprès de l’OPCO, se tenir au courant de la législation française sur la formation professionnelle.
• Participer aux entretiens professionnels avec l’équipe RH, mettre en place les formations identifiées et en assurer le suivi.
Le profil idéal
• Diplôme universitaire en ressources humaines
• Minimum de 5 ans d’expérience dans des activités liées à la formation telles que spécifiées ci-dessus, de préférence dans un environnement juridique ou commercial international
• Excellentes compétences en communication et en organisation (tant à l’oral qu’à l’écrit)
• Maîtrise de l’anglais (parlé et écrit)
• Bonne maîtrise des applications Microsoft, en particulier des fonctions avancées dans Word, Excel, Powerpoint et Adobe ; et anglais courant (oral et écrit)
• Expérience avec Micron CE Manager et l’organisation d’événements Zoom, un atout
• Solides compétences en coordination d’événements
• Esprit d’équipe
• Souci du détail
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement axé sur le service
• Attitude de travail proactive et flexibilité. Capable de travailler de manière indépendante et de faire avancer les projets.
• Faire preuve d’initiative et apporter de nouvelles idées
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement au rythme rapide, à travailler sous pression, à prioriser la charge de travail et à respecter les délais.