Vue d'ensemble
Notre société
ARMONIA est le leader de l’harmonie dans les environnements de travail.
Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d’affaires de plus de 400 millions d’Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.
ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l’excellence du service.
Rejoindre ARMONIA, c’est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.
Votre mission
Afin d’accompagner notre client, cabinet d’avocat spécialisé dans le droit des affaires, Avenir RH recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F en temps complet de 10h à 18H.
Vos missions :
-
Assistance administrative liée à la facturation clients
-
Mise en forme de documents (utilisation quotidien de WORD fonctions avancées)
-
Gestion des évènements clients et internes / mise à jour de la liste clients / choix du traiteur
-
Gestion des agendas et prise de rendez vous pour les 11 associés
-
Organisation de voyages
-
Assistanat du département restructuring (gestion de la clef RPVA)
-
Assistance administrative au service recrutement pour les profils de stagiaires tous les trimestres
Le profil idéal
Vous disposez d’une première expérience en qualité d’assistant administratif ou hôte(sse) d’accueil dans un environnement international idéalement cabinet d’avocats.
Vous avez une parfaite maîtrise du pack OFFICE et notamment Word (un test sera demandé).
Votre orthographe est irréprochable.
Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre esprit d’équipe, votre sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
Vous maîtrisez l’anglais oral et écrit.
Process recrutement : entretien téléphonique, visio, test, présentation client