Vue d'ensemble
Notre société
Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.
Avenir RH est une entreprise Handi-Solidaire
Votre mission
AVENIR RH est à la recherche d’un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET ACCUEIL H-F pour un poste à pourvoir de suite.
Vos principales missions :
Tâches liées à l’accueil et au standard :
-
Tient le standard téléphonique du site.
-
Accueil les visiteurs dans le respect des procédures.
-
Relève et distribue courriers, fax, etc… aux personnes concernées.
Tâches liées au service administration du personnel / RH :
-
Contacte les candidats pour les positionner sur les réunions de recrutement et participe à l’organisation de ces réunions (suivi administratif)
-
Sur demande du chef d’ateliers ou du responsable de production, et à partir d’une liste prédéfinie, contacte le personnel à embaucher
-
Participe à la collecte des données et saisie dans le cadre d’établissement des contrats de travail et assure le suivi dans les délais impartis.
-
Participe à l’établissement des DPAE et autres tâches administratives simples liées à l’embauche ou à la vie des salariés
Tâches administratives autres :
-
Participe à la gestion des commandes de fournitures de bureau.
-
Participe à la gestion des commandes du personnel en produits
-
Alerte en cas de déclenchement d’alarme.
-
Assure le rangement de son poste de travail et l’entretien de ses outils.
Le profil idéal
Profil niveau Bac + 2 / BTS Ass de Gestion, direction ou polyvalent
Motivé, Rigoureux, Esprit d’équipe, polyvalence, Aptitudes personnelles à la communication.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et Outlook.
Intérim jusqu’au 31/12/2024
35 heures / semaine
Poste à pourvoir sur Malville
