Vue d'ensemble
Notre société
Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.
Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.
Votre mission
Avenir RH recrute pour son client basé à Suresnes un ASSISTANT DE GESTION ADV – H/F en CDI.
Rattaché(e) au Directeur, vous aurez la charge d’assurer le suivi administratif et financier de la formation (facturation, relance, recouvrement) et d’assister les différents services de l’entreprise sur la partie administrative.
Gestion de la facturation :
Préparation, envoi et suivi des factures clients
Gestion des relances et suivi des impayés
Réconciliation des paiements reçus avec les factures correspondantes
Support administratif :
Gestion des correspondances entrantes et sortantes, y compris le courrier électronique et postal.
Mise à jour régulière des bases de données administratives et client.
Archivage des documents importants
Assister l’équipe Pédagogie :
Préparation et suivi des conventions de formation, convocations, attestations de réalisation, et autres documents nécessaires pour chaque formation.
Suivi rigoureux des dossiers des formateurs et des participants.
Assister l’équipe commerciale :
Contribuer à la préparation des offres commerciales et des devis.
Gérer la documentation.
Collaborer au suivi administratif des ventes.
Le profil idéal
Diplômé(e) d’un Bac +2/3 (type BTS gestion d’entreprise, MUC, NDRC, licence en management commercial et relation clients), vous disposez entre 2 et 5 ans d’expérience dans la gestion administrative, idéalement dans le domaine de la formation.
Vous êtes une personne autonome, rigoureuse, curieuse, dotée d’un excellent relationnel et capable de gérer de multiples tâches en même temps.
