Vue d'ensemble
Notre société
Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.
Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.
Votre mission
Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans la vente et la promotion immobilière, un/une Attaché(e) de Direction pour les missions suivantes :
· Assurer l’interface de la Direction Générale avec l’ensemble des services, partenaires et/ou interlocuteurs internes ou externes à l’organisme (salariés, élus, administrateurs, ADO, ARO, fédération des OPH, USH…) ;
· Rédiger les synthèses et comptes rendus des réunions et instances auxquelles participent les directeurs, organiser les séminaires de Direction ;
· Elaborer et assurer la gestion du budget de la Direction Générale (rédaction des bons de commande, validation et suivi des dépenses) ;
· Préparer, organiser et assurer la gestion et la mise en œuvre des instances de l’organisme et des structures (les conseils d’administration ou bureaux des conseils d’Administration) ;
· Mener et assurer la conduite opérationnelle des projets qui lui sont confiés en garantissant leur mise en œuvre ;
· Manager et superviser l’activité de l’Assistant(e) Managers ;
· Le cas échéant, assurer la suppléance du ou de la Chargé(e) de missions dans le cadre du secrétariat et de la préparation des Conseils de Concertation Locative (CCL) ;
· Prendre en charge le processus de digitalisation de son activité : classement et gestion numérique des archives ;
· Accompagner et animer la digitalisation des outils (CRM, GED, extranet) auprès des Directeurs ;
· Assurer la gestion documentaire de la Direction Générale, l’alimentation et la mise à jour de la page intranet ;
Le profil idéal
De formation supérieure vous êtes dynamique, créatif, proactif et réactif.
Vous avez une capacité d’adaptation, le sens du service, le sens du contact et l’esprit d’équipe.
Très organisé et autonome, vous faites preuve de rigueur avec un sens aigu du travail bien fait.
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
